Cara Mengatur Nomor Halaman Dokumen Microsoft Word

Tulisan ini menjelaskan tentang cara mengatur format nomor halaman, menambahkan nomor halaman, dan membuat format nomor halaman yang berbeda dalam sebuah dokumen.

1.  Mengatur Format Nomor Halaman

      Format nomor halaman dapat diatur sebelum atau setelah menambahkan nomor halaman. Adapun cara mengatur format nomor halaman adalah sebagai berikut.

• Klik tab Insert
• Klik menu Page Number
• Pilih Format Page Numbers, maka akan tampil jendela menu Page Number Format sebagai berikut.

Gambar ‎3.84 Mengatur format nomor halaman

• Pada kotak menu Page Number Format di atas, lakukan pengaturan format nomor halaman dengan mengikuti petunjuk berikut.
• Menu Number Format digunakan untuk memilihn jenis nomor halaman, misal: angka arab, angka romawi, atau huruf.
• Menu Include chapter number dapat diceklis kotaknya jika ingin menambahkan kode bab pada nomor halaman.
• Menu Page Numbering digunakan untuk menentukan nomor awal halaman. Pilihannya terdiri dari: Continue from Previous Section (nomor halaman melanjutkan nomor halaman sebelumnya), dan Start at (nomor halaman dimulai dari angka tertentu).
• Tombol OK digunakan untuk menyimpan pengaturan format nomor halaman.

2. Menambahkan Nomor Halaman

       Adapun langkah-langkah menambahkan nomor halaman pada halaman dokumen adalah sebagai berikut.

• Klik tab Insert
• Klik menu Page Number, lalu pilih tempat nomor halaman. Perhatikan gambar berikut.

Gambar ‎3.85 Menambahkan nomor halaman pada posisi tertentu

• Adapun maksud dari beberapa menu yang terdapat pada gambar di atas adalah sebagai berikut.
• Top of Page berarti posisi nomor halaman di bagian atas (kepala halaman)
• Bottom of Page berarti posisi nomor halaman di bagian bawah (kaki halaman)
• Page Margins berarti posisi nomor halaman di tepi halaman (margin)
• Current position = posisi nomor halaman di tempat-tempat tertentu.

3. Cara Membuat Nomor Halaman yang Berbeda Format dalam Satu File       Pada awalnya, format nomor halaman dalam sebuah dokumen Microsoft Word adalah seragam. Oleh karena itu, jika Anda ingin membuat format nomor halaman yang berbeda pada sebuah dokumen Microsoft. Word maka Anda harus menambahkan pemisah halaman (Section Breaks) di antara halaman dokumen tersebut. Adapun contoh nomor halaman berbeda yang akan dibuat dalam kasus ini adalah sebagai berikut. Gambar 3.86 Contoh Format Nomor Halaman yang berbeda dalam sebuah dokumen Adapun penjelasan tentang nomor halaman yang terdapat pada gambar di atas adalah sebagai berikut. Halaman 1 : Nomor halamannya disembunyikan Halaman 2 & 3: Nomor halamannya ditempatkan di bagian tengah kaki halaman dan menggunakan romawi kecil, yakni: ii, iii Halaman 4: Nomor halamannya ditempatkan di bagian tengah kaki halaman dan menggunakan angka arab, yakni: 1 Halaman 5, 6, dan 7: Nomor halamannya ditempatkan pada bagian kanan kepala halaman dan menggunakan angka arab atau angka 2, 3, 4 (nilai nomornya melanjutkan nomor halaman sebelumnya) Nomor halaman 8: Nomor halamannya ditempatkan pada bagian tengah kaki halaman dan menggunakan angka arab atau 5 (nilai nomornya melanjutkan nomor halaman sebelumnya) Nomor halaman 9 & 10: Nomor halamannya ditempatkan pada bagian kanan kepala halaman dan menggunakan angka arab atau 6 dan 7 (nilai nomornya melanjutkan nomor halaman sebelumnya. Adapun cara membuat nomor halaman berbeda dalam sebuah dokumen sebagaimana contoh kasus di atas adalah sebagai berikut. Buat 10 halaman pada dokumen Micorosoft Word (Anda dapat mengklik tombol ENTER keyboard untuk membuat 10 halaman). Cara membuat nomor halaman 1, 2, 3 dengan angka romawi kecil dan nomor halaman pertamanya disembunyikan: Klik tab “Insert” Klik menu “Page Number”, lalu pilih Format Page Numbers..., maka akan muncul kotak dilaog Page Number Format sebagai berikut. Gambar ‎3.87 Kotak dialog Page Number Format Pada kotak dialog di atas, gunakan menu Number format untuk mengubah format nomor halaman menjadi angka romawi kecil, lalu gunakan menu Start at untuk menentukan angka awal romawi, yakni: i, dan klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan. Selanjutnya, tambahkan nomor halaman dan pilih lokasinya pada bagian tengah kaki halaman. Caranya: klik tab Insert, lalu klik menu Page Number, lalu pilih menu Bottom of Page dan pilih posisi di bagian tengah kaki halaman. Perhatikan gambar berikut. Gambar ‎3.88 Menu untuk menambah nomor halaman Ketika semua halaman telah memiliki nomor halaman dengan nagka romawi kecil maka langkah selanjutnya adalah menyembunyikan nomor halaman pertama. Caranya adalah: klik 2x (double click) tepat pada nomor halaman pertama, lalu centang kotak menu “Different First Page” yang terdapat pada menu bagian atas. Perhatikan gambar berikut. Gambar 3.89 Menu Different First Page Cara membuat nomor halaman 4 berbeda dengan format nomor halaman sebelumnya: Letakkan kursor di baris terakhir dari halaman tiga Klik tab “Layout” Klik menu ‘Breaks’, lalu klik menu ‘Next Page’, maka penggunaan Section Break dinyatakan berhasil jika kursor berpindah ke halaman selanjutnya (halaman keempat). Perhatikan gambar berikut. Gambar ‎3.90 Menambahkan Section Breaks (pemisah halaman) Double click (klik 2x) pada area kaki halaman 4 (area penempatan nomor halaman), lalu klik tombol ‘Link to Perevious’ yang terdapat pada menu bagian atas, sehingga warna blok tulisan tersebut hilang. Perhatikan gambar berikut. Gambar ‎3.91 Menu Link to Previous Hapus nomor halaman keempat jika masih ada Klik tombol “Close Header and Footer” untuk keluar dari area penempatan nomor halaman Tempatkan kursor pada halaman keempat, lalu atur format nomor halaman menjadi angka arab dan dimulai dari angka 1 (contoh: 1). Perhatikan gambar berikut. Gambar ‎3.92 Kotak dialog Page Number Format Tambahkan nomor halaman dan tempatkan pada bagian tengah kaki halaman. Cara membuat nomor halaman 5, 6, dan 7 berbeda dengan format nomor halaman sebelumnya: Letakkan kursor pada baris terakhir dari halaman keempat Klik tab “Layout” Klik menu ‘Breaks’, dan klik ‘Next Page’. Maka penambahan Section Break dinyatakan berhasil jika kursor berpindah ke halaman selanjutnya (yakni halaman kelima). Double click (klik 2x) pada area kepala halaman 5 (area penempatan nomor halaman), lalu klik tombol ‘Link to Perevious’ yang terdapat pada menu bagian atas, sehingga warna blok pada tulisan tersebut hilang Hapus nomor halaman 5 jika ada Klik tombol “Close Header and Footer” Tempatkan kursor pada halaman kelima, lalu atur format nomor halamannya menjadi angka arab. Perhatikan gambar berikut. Gambar ‎3.93 Kotak dialog page Number Format Tambahkan nomor halaman dan tempatkan pada bagian kanan kepala halaman Cara membuat nomor halaman 8 berbeda dengan format nomor halaman sebelumnya: Letakkan kursor pada baris terakhir dari halaman ketujuh Klik tab “Layout” Klik menu ‘Breaks’, dan klik ‘Next Page’, maka penambahan Section Break dinyatakan berhasil jika kursor berpindah ke halaman selanjutnya (halaman kedelapan). Double click (klik 2x) pada kaki halaman 8 (area penempatan nomor halaman), lalu klik tombol ‘Link to Perevious’, sehingga warna blok pada tulisan tersebut hilang Hapus nomor halaman kedelapan (jika masih ada) Klik tombol “Close Header and Footer” Tempatkan kursor pada halaman kedelapan, lalu atur format nomor halaman menjadi angka arab dan dimulai dari angka 5. Tambahkan nomor halaman dan tempatkan pada bagian tengah kaki halaman. Cara membuat nomor halaman 9 & 10 berbeda dengan format nomor sebelumnya Letakkan kursor pada baris terakhir dari halaman delapan Klik tab “Layout” Klik menu ‘Breaks’, lalu pilih ‘Next Page’. maka penambahan Section Break dinyatakan berhasil jika kursor berpindah ke halaman selanjutnya (yakni halaman kesembilan). Double click (klik 2x) pada kepala halaman 9 (area penempatan nomor halaman), lalu klik menu ‘Link to Previous’, sehingga warna blok pada tulisan tersebut hilang Hapus nomor halaman dari kaki halaman 9 (jika masih ada) Klik tombol “Close Header and Footer” Tempatkan kursor pada halaman 9, kemudian atur format nomor halaman menjadi angka arab dan dimulai dari angka 6. Tambahkan nomor halaman dan tempatkan pada bagian kanan kepala halaman.