Indentasi paragraf adalah pengaturan posisi dari suatu bagian baris paragraf, misalnya: baris pertama menjorok ke dalam, baris pertama menjorok keluar, dan lain sebagainya. Pengaturan indentasi paragraf dalam Ms. Word dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur Ruler (bentuknya seperti penggaris). Jika menu Ruler belum tampil dalam menu Ms. Word maka Anda dapat menampilkannya dengan mengklik tab ‘View’, lalu centang kotak Ruler. Perhatikan gambar berikut.
Adapun contoh kasus dan cara pengaturan indentasi paragraf adalah sebagai berikut:
- Baris pertama paragraf menjorok ke dalam. Cara pengaturannya adalah: Klik dan seret ikon segitiga terbalik yang berada di bagian kiri ke arah kanan untuk mengubah posisi awal baris pertama. Perhatikan gambar berikut.
- Baris kedua dan beruikutnya menjorok ke dalam paragraf (baris pertama menjorok ke luar). Cara pengaturannya adalah: Klik dan seret ikon segitiga yang berada di bagian kiri ke arah kanan untuk mengubah posisi awal baris teks yang kedua dan selanjutnya. Perhatikan gambar berikut.
- Semua bagian awal paragraf menjorok ke dalam. Cara pengaturannya adalah: klik dan seret ikon persegi panjang yang berada di bagian kiri ruler untuk mengubah posisi bagian awal paragraf. Selain cara tersebut, Bagian awal paragraf juga dapat dipindahkan dengan memblok teks, lalu klik kombinasi tombol Ctrl+M untuk memindahkannya ke arah kanan, dan klik kombinasi tombol Crtl+Shift +M untuk memindahkannya ke arah kiri. Perhatikan gambar berikut.
- Semua bagian akhir paragraf menjorok ke dalam. Cara pengaturannya adalah: Tarik segitiga yang berada pada bagian kanan ruler ke dalam paragraf. Perhatikan gambar berikut.