Tabel adalah daftar yang berisi sejumlah informasi berupa kata-kata dan bilangan, yang tersusun berturut ke bawah dalam kolom dan baris tertentu. Adapun cara membuat tabel dengan berbagai format adalah sebagai berikut.
a. Membuat Tabel Baru
Adapun cara membuat tabel baru adalah: tempatkan kursor pada bagian teks tertentu, kemudian klik Tab Insert, lalu klik simbol Table, dan klik tulisan Insert Table... maka akan tampil menu pop up berikut.
Gambar 3.42 Kotak dialog Insert Table
- Pada kotak dialog di atas, gunakan menu Number of columns untuk menentukan jumlah kolom tabel, menu Number of rows untuk menentukan jumlah baris, dan menu Fixed colomn width digunakan untuk menentukan lebar kolom tabel. Setelah selesai melakukan pengaturan, lalu klik tombol OK.
b. Mengatur Lebar Kolom Tabel
Adapun cara mengatur kolom tabel adalah: Arahkan mouse tepat pada sel kolom sehingga kursor mouse berubah bentuk, lalu klik dan seret sel ke arah yang dikehendaki. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 3.43 Mengatur lebar kolom
c. Memblok Kolom Tabel
Adapun cara memblok kolom tabel adalah: Arahkan kursor mouse tepat pada tepi kolom yang akan diblok sehingga kursor mouse berubah menjadi tanda panah hitam, lalu klik dan seret mouse ke arah kolom yang ingin diblok. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 3.44 Memblok kolom tabel
d. Menghapus Kolom Tabel
Adapun cara menghapus kolom tabel adalah: blok kolom tabel yang ingin dihapus, lalu tekan tombol “Backspace” pada keyboard.
e. Menggabung Beberapa Kolom Tabel Menjadi Satu (Merge Cells)
Adapun cara menggabung beberapa kolom tabel menjadi adalah: blok beberapa kolom tabel yang akan digabung, lalu klik kanan tepat di atas kolom yang diblok, lalu pilih menu ‘Merge cells’. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 3.45 Merge Cells (menggabung kolom)
f. Menghapus Sel Tabel
Adapun cara menghapus sel tabel adalah: posisikan kursor di dalam salah satu kolom tabel, kemudian klik tab Layout” yang berada pada “Table Tools”, lalu klik ikon Easer (), kemudian arahkan kursor mouse tepat di atas sel yang ingin dihapus, dan klik tombol kiri mouse untuk menghapus sel tersebut. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 3.46 Menghapus sel tabel
g. Menambah Kolom dan Baris Tabel
Adapun cara menambah kolom dan baris tabel adalah: posisikan kursor pada salah satu kolom tabel, kemudian klik kanan tepat di atas kolom tabel, lalu pilih menu Insert dan pilih salah satu pilihan menu sesuai keperluan. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 3.47 Menambah kolom atau baris tabel
Adapun fungsi dari beberapa pilihan menu di atas adalah sebagai berikut:
- Insert columns to the left untuk menambah satu kolom tabel di kiri kolom tempat kursor berada,
- Insert columns to the right untuk menambah satu kolom tabel di kanan kolom tempat kursor berada,
- Insert above untuk menambah satu baris di atas kolom tempat kursor berada,
- Insert below untuk menambah satu baris di bawah kolom tempat kursor berada.
h. Mewarnai kolom tabel
Adapun cara mewarnai kolom tabel adalah: blok kolom tabel yang akan diwarnai, kemudian klik ikon Shading ( ), lalu pilih warna yang dikehendaki. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 3.48 Mewarnai kolom tabel
i. Menyembunyikan sel tabel
Menyembunyikan sel tabel berarti menyembunyikan sel tabel yang digunakan untuk mengurung suatu kalimat sehingga ia tidak tampak dalam dalam hasil cetakan printer. Adapun cara menyembunyikan sel tabel adalah: blok kolom tabel yang ingin disembunyikan sel-nya, kemudian klik tab Home, lalu klik ikon Borders (), dan pilih bagian sel yang akan disembunyikan. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 3.49 Menyembunyikan sel dengan menu borders